GESTION ADMINISTRATIVE
Soutien et pilotage administratif​

​​

• Secrétariat classique

  • Prise d'appels téléphoniques et filtrage

  • Gestion et traitement d'emails

  • Classement et stockage de fichiers numériques​

  • Saisie de données ou actualisation de documents

  • Rédaction, synthétisation, mise en forme et corrections de documents

  • Gestion d'agendas et organisation de réunions

  • Commande de matériels, fournitures..

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• Assistanat commercial

  • Gestion des commandes : enregistrement des commandes, suivi de la livraison, facturation, gestion des stocks.

  • Gestion administrative : rédaction de devis, de contrats

  • Négociation commerciale : participation aux négociations, élaboration de propositions commerciales

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• Assistanat comptable

  • Classement et archivage de documents comptables 

  • Gestion de note de frais

  • Relance de factures impayées et suivi des litiges

  • Interface avec la comptabilité
     

• Création de supports organisationnels 

  • Création de planning d'équipe (vision globale de l'organisation générale de l'entreprise)

  • Mise en place de rétroplanning d'actions à mener

  • Création de matrices permettant d'optimiser ​le travail au quotidien

  • Rédaction de process​
     

• Conception et/ou Qualification de Bases de Données

  • Création de fichier permettant de répertorier les clients

  • Qualification des données existantes (ajout, modification, suppression des doublons...)

  • Enrichissement de la base de données